Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Staj İşlemleri

STAJ BAŞVURU ADIMLARI (STAJ ÖNCESİ HAZIRLANACAK BELGELER)

(Staj Evrak Teslim Adımları için buraya tıklayabilirsiniz)

1. Zorunlu Staj Başvuru Formu: Staj başvuru formu hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

• Zorunlu Staj Formu (örneği Resim-1’de verilmiştir) bilgisayar üzerinden eksiksiz şekilde doldurulur.
• “Öğrenci İmzası” yazan bölüme öğrenci, “Firma / Kaşe / İmza” yazan yere de firma imza atar ve kaşesini vurur. (Görselde öğrencinin, firmanın ve staj sorumlusu hocanın nerelere imza atacağı gösterilmiştir.)
• 4 numaralı bölümde staj başlangıç ve bitiş tarihlerini belirlerken tarihlerin iş günleri içerisinde olup sürenin de 20 iş günü olacak şekilde ayarlanması gerekmektedir
• Bu belgeden 2 (iki) nüsha hazırlanır.

 

2. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Sertifikası: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Sertifikası (Resim-2) alınırken yapılması gerekenler şunlardır:

• ogem.sdu.edu.tr’ye giriş yapılır, eğer üye olunmamışsa üye olunarak gerekli eğitimler tamamlanır ve sınavına girilerek sertifika alınır. Sertifikanın bir örneği aşağıdaki gibidir:

 

3. Staj Tercih Dilekçesi: Staj tercih dilekçesini (Resim-3) hazırlarken öğrencinin dikkat etmesi gerekenler şunlardır:

• Öğrenci yurtiçinde staj yapacaksa Yurtiçi Staj Tercih Dilekçesi’ni, yurtdışında staj yapacaksa Yurtdışı Staj Tercih Dilekçesi‘ni, eğer stajı yurtiçinde yapacak ama sigortası staj yaptığı firma tarafından karşılanacaksa Aktif Çalıştığı Firmada Sigortası Yapılacak Öğrenciler için Staj Tercih Dilekçesi’ni bilgisayar üzerinde doldurur. Dilekçe örnekleri Resim-2’de gösterilmiştir.
• Doldurduğu staj tercih dilekçesinde yazılım ya da donanım stajının hangisini yapacaksa o kutucuğu işaretler. Eğer donanımı işaretlediyse notu Staj-II’ye, yazılımı işaretlediyse notu Staj-I’e girilir. Öğrenci staj defterinin içeriğini tercih ettiği staj türüne göre hazırlamakla mükelleftir.
• Öğrenci belgede doldurması gereken bütün boşlukları (imza hariç) bilgisayarda doldurur.
• Öğrenci “İmza”  isimli bölüme imzasını atar (Öğrenci İmzası).

4. Transkript: Transkript almak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

• Öğrenci, transkriptini almak için sdunet.sdu.edu.tr adresinden (Resim-4.1) öğrenci numarası ve şifresiyle giriş yapar (1), karşısına çıkan Hızlı Erişim Ekranı’ndan (Resim-4.2) “Öğrenci Bilgi Sistemi” seçeneğine (2) tıklar.

Açılan sayfada soldaki menüden “Ders ve Dönem İşlemleri” alt menüsünün (Resim-5.1) altında “Transkript” seçeneğine (3) tıklar. Açılan sayfada (Resim-5.2) öğrenci, güncel transkriptine (4) ulaşacaktır.

5. Yukarıda belirtilen dört belgeyi toparladıktan sonra belgelerin çıktılarını bizzat elden ya da taranmış/pdf hallerini mail üzerinden Arş.Gör.Muhammet Çağrı GENCER’e (muhammetgencer@sdu.edu.tr) ayarlanan staj tarihinden en az 2 hafta önce teslim etmeleri gerekmektedir. Sonrasında öğrencinin başvuru için başka yapacağı bir işlem yoktur.

 

STAJ TESLİM ADIMLARI (STAJ SONRASI HAZIRLANIP TESLİM EDİLECEK BELGELER)

(Staj Başvuru Adımlarına buradan ulaşabilirsiniz)

1. Staj Teslim Tutanağı: Staj teslim tutanağının (Resim-6) hazırlanması esnasında izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

• Öğrenci, belgede boşluklu (noktalı) bütün yerleri doldurur.
• Öğrenci belgede “İmza” isimli kısma (1) imzasını atar.
• Öğrenci “Yapılacak Kontrol Listesi” isimli tabloda belirtilen bütün işlemleri sırasıyla yapar ve yaptıkça yaptığına dair olan kısmı “Öğrenci” isimli sütundan (2) işaretler. Bu tablo belgelerdeki eksiklerin ve imzaların kontrolü için kullanılmaktadır ve staj evraklarının kabulünde problem çıkmaması adına ciddi önem arz etmektedir.

 

2. Staj Faaliyet Raporu: Öğrencinin staj defteri olarak da geçen evraktır. Evrakın örneğine buradan ulaşılabilir. Öğrencinin staj faaliyet raporunu hazırlarken aşağıdaki hususlara dikkat etmesi ve 1.maddede ifade edilen Staj Teslim Tutanağı’ndaki “Öğrenci” sütunundan da bunları kontrol etmesi, evrak teslimi sırasında problem çıkmaması için önem arz etmektedir. Not: Aşağıda belirtilecek tüm hususlar 1.maddedeki tutanakta yer alan Yapılacak Kontrol Listesi’nde belirtilmemiş olabilir, ancak dikkat edilmesi önemlidir.

• Kapak Sayfası: Öğrenci bilgisayar ortamında kapak sayfası için (Resim-7);

• • Adı-Soyadı, Öğrenci No bilgilerini doldurmalı ve Staj Konusu olarak belirtilen bölümde hangi stajını yapacaksa (Staj-I,Yazılım / Staj-II, Donanım) kutucuğu işaretlemelidir (1).
  • Öğrenci staj yaptığı yılı eğer güncel değilse güncellemelidir (2).

 

• Giriş Sayfası: Öğrenci bilgisayar ortamında Giriş Sayfası için (Resim-8);

• • Adı-Soyadı, Öğrenci Numarası, Okuduğu Yarıyıl (Eylül’e geçilmemişse bulunduğu yarıyıl), Staj Yaptığı Kurum, Staj Başlangıç Tarihi, Staj Bitiş Tarihi ve Çalışma Süresi (zorunlu stajlar için 20 iş günü) bilgilerini doldurmalıdır (1).
  • Staj Konusu kısmında hangi stajını yapmışsa ona ait kutucuğu işaretlemelidir (1).

 

• Dağıtım Cetveli: Öğrenci bilgisayar ortamında Dağıtım Cetveli için (Resim-9);

• • Her bir gün için (1) numarada belirtildiği üzere günün tarihi, gün içerisinde çalıştığı konular ve sayfa no bilgileri yazılır.
  • (2) numaralı bölüm için ise Toplam iş günü sayısı belirtilip, işyeri amirinin onayı ıslak imzalı ve kaşeli şekilde alınır, “Öğrenci İmzası” yazan kısma kendi ıslak imzasını atar.

 

• İş Günleri (Günlük Sayfa Formatı): Öğrenci iş günlerini (Resim-10) doldururken 20 iş gününün her biri için bilgisayar ortamında ;
  • Yapılan iş konusunu, Tarih ve Sayfa No’yu doldurur (1).
  • O gün içerisinde yaptığı proje, etkinlik, iş vb. yaptığı ne varsa GÜNÜN İÇERİĞİ kısmında yazar (2).
  • (3) numaralı kısımda ise o güne ait onayı ıslak imzalı ve kaşeli şekilde işyerin amirinden alır, eğer amirin kaşesi yoksa unvan, ad, soyad ve ıslak imza şeklinde kendi bilgilerini doldurur.
  • Hazırlanan kapak sayfası en dıştaki kapağın yüzeyinde görünecek şekilde karton cilt olarak bastırılır. (Karton cilt harici spiral vb. basım şekilleri kabul edilmemektedir.)

 

3. Staj Değerlendirme Formu: Staj değerlendirme formu (Resim-11), işyeri amiri tarafından bilgisayar ortamında doldurulur. Doldurması gereken alanlar:

• • (1) numaralı kısımda yer alan “Öğrenci Bilgileri” ve “İş Yeri Bilgileri” bölümleri doldurulur.
  • (2) numaralı kısımda yer alan “Değerlendirme Tablosu”nda yer alan özelliklerin notlandırılması için bilgisayar üzerinde işaretleme yapılır.
  • (3) numaralı kısımda yer alan “İş Yeri Amirinin Adı Soyadı” kısmı bilgisayar ortamında, “Kaşe ve İmza” bölümü ıslak olarak doldurulur.
  • Gerekli alanlar doldurulduktan sonra, kapalı zarf içerisinde zarfın kapağı da ıslak kaşe-imza ile kapatılarak yapıştırılır ve öğrenciye verilir.

 

4. Teslim İşlemi: Yukarıdaki üç belge tamamlandıktan sonra öğrenci belgeyi staj bitiminden itibaren 30 gün içerisinde staj sorumlusu hocaya teslim eder. Teslim süresi, staj koşullarına göre değişiklik gösterebilir.

 

Önemli Bilgiler:

1. Staj başvurusu ile ilgili soru ve sorunlar için Arş.Gör.Muhammet Çağrı Gencer’e (muhammetgencer@sdu.edu.tr)  mail üzerinden ulaşabilirsiniz. Staj teslimi ile ilgili problemleriniz içinse Dr.Öğr.Üyesi İbrahim Arda Çankaya’ya (ardacankaya@sdu.edu.tr) mail üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. Gönüllü staj ile ilgili bilgiler daha sonra eklenecektir. Gönüllü staj için başvuru yapmak isteyenler Arş.Gör.Muhammet Çağrı Gencer’e mail atarak bilgi alabilirler.

3. Staj ile ilgili “Sık Sorulan Sorular” kısmı da link ve sayfa olarak eklenerek güncelleme yapılacaktır. Öğrencilerin çoğunlukla sordukları sorular buraya eklenerek mail trafiğinin ve yol ve zaman masraflarının azaltılması amaçlanmaktadır.