Görev Yetki Sorumluluklar

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak;

  1. Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kuruluna başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar. 
  2. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. 
  3. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. 
  4. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. 
  5. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar. 
  6. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. 
  7. Fakültede bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlar. 
  8. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar. 
  9. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 
  10. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 
  11. Fakültenin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır. 
  12. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 
  13. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. 
  14. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar. 
  15. Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar. 
  16. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar. 
  17. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlar. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. 
  18. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. 
  19. Fakülteyi üst düzeyde temsil eder. 
  20. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir. 
  21. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. 
  22. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 
  23. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder. 
  24. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kalite sistemine uygun yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanır. 
  25. Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapar. 

YETKİLERİ

 

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
  • Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.
  • İmza yetkisine sahip olmak.
  • Harcama yetkisi kullanmak.
  • Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
  • Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
  • Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Ø  Rektör Yardımcısı

 

AST İŞ UNVANLARI

Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık İdari Birimleri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

1.       657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

2.       Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,

3.       Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,

4.       Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Dekan, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Süleyman Demirel Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

1.       2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

2547 Sayılı Kanunun 16. Maddesinde Dekan yardımcısının görevleri yerine getirmekten sorumludur.

Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekan' a birinci derecede yardımcı olurlar. Dekan tarafından verilen;

Ø  Eğitim-Öğretim İle İlgili İşler

Ø  Yurtdışı İle İlgili İşler ( Farabi – Erasmus )

Ø  Bologna Eşgüdüm Program yönetimi

Ø  Fakülte Web Yönetimi

 

Fakülte Dekanı tarafından Tevdi Edilen Diğer Görevler:

1.       Fakültenin stratejik planını hazırlar. 

2.       Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 

3.       Her eğitim-öğretim yılında yapılan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. 

4.       Fakültedeki yönetmeliklerin ve yönergelerin gerekli durumlarda hazırlanmasını sağlar. 

5.       Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlar. 

6.       Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. 

7.       Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. 

8.       Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenler ve bu yapılacak toplantılara başkanlık eder. 

9.       Öğrenci sayılarını, başarı durumunu izler ve istatistikleri tutar. 

10.    Her türlü burs işlemlerini yürütür, kurulacak komisyonlara başkanlık eder. 

11.    Dezavantajlı grubuna giren öğrencilerin sorunları ile ilgilenir. 

12.    Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenler. 

13.    Öğrenci sorunlarını dekan adına dinler ve çözüme kavuşturmak için çalışır. 

14.    ERASMUS ve FARABİ programlarının Fakültenin genel işleyişinden yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olur. 

15.    Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinlikleri ile Üniversitemizi daha yakından tanımak ve bölümler hakkında bilgi almak amacıyla Üniversite tanıtım organizasyonunu sağlar.

16.    Fakültenin Web sayfasının hazırlanmasını ve düzenli çalışmasını sağlar. 

17.    İlgili Enstitüler ile ilgili ilişkileri sürdürür. 

18.    Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize eder.

19.    Fakülte Kalite Komisyon başkanlığını yürütmek ve toplantılara katılmak. 

20.    Fakültedeki Kalite kapsamındaki faaliyetleri organize etmek. 

21.    Toplumsal Katkı Faaliyetlerini organize etmek ve toplantılara katılmak.

22.    Fakültedeki Akreditasyon faaliyetlerini organize etmek. 

23.    Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak, 

24.     Fakültemizin Eğitim-Öğretim Süreçlerinde Uluslararasılaşmak sorumlusu olarak görev yapmak. 

25.    Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 

26.    Dekan Yardımcıları diğer yardımcının faaliyetlerinden haberdar ve bilgi sahibi olmalı gerektiğinde (Dekan Yardımcısının görevde olmadığı tüm durumlarda) bu görev alanında yürütme faaliyeti gösterebilmelidir. 

27.    Dekan'ın görevi başında bulunmadığı zamanlarda hem sevk ve idare konusunda hem de harcama konusunda tam yetki sahibidirler. 

28.    Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur. 

 

YETKİLERİ

Ø  Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

Ø  Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

Ø  Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.

Ø  İmza yetkisine sahip olmak.

Ø  Harcama yetkisi kullanmak.

Ø  Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekan

 

AST  İŞ UNVANLARI

Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık İdari Birimleri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

1.       657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

2.       Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,

3.       Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,

4.       Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Dekan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

1.       2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

2547 Sayılı Kanunun 16. Maddesinde Dekan yardımcısının görevleri yerine getirmekten sorumludur.

Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekan' a birinci derecede yardımcı olurlar.  Dekan tarafından verilen;

  • Eğitim-Öğretim İle İlgili İşler 
  • Öğrenci İşleri 
  • Fakülte Kurulu Toplantılarının Takibi, Fakülte Yönetim Kurulu Toplantılarının Takibi 

 

Fakülte Dekanı tarafından Tevdi Edilen Diğer Görevler:

  1. Eğitim-öğretimle ilgili kurullara girecek evrakları inceler. 
  2. Fakültedeki yönetmeliklerin ve yönergelerin gerekli durumlarda hazırlanmasını sağlar. 
  3. Ders planları, dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlar, bu işler için oluşturulacak gruplara başkanlık eder. 
  4. Derslerin izlenmesi, sınavların zamanında yapılması, dershanelerin etkin bir şekilde kullanılmasını denetler. 
  5. Ders görevlendirmelerini kontrol eder, fakülte dışından talep edilecek öğretim elemanlarını tespit eder, bu konuda dekanı bilgilendirir. 
  6. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. 
  7. Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinlikleri ile Üniversitemizi daha yakından tanımak ve bölümler hakkında bilgi almak amacıyla Üniversite tanıtım organizasyonunu sağlar.
  8. Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal, yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışma ve takibini yapar. 
  9. Öğrenci rapor ve izinleri ile ilgili işleri denetler. 
  10. Öğrenci sayılarını, başarı durumunu izler ve istatistikleri tutar. 
  11. Her türlü burs işlemlerini yürütür, kurulacak komisyonlara başkanlık eder. 
  12. Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği denetler. 
  13. Kulüplerin afiş, araç-gereç, salon gibi isteklerini inceler. 
  14. Öğrenci sorunlarını dekan adına dinler ve çözüme kavuşturmak için çalışır. 
  15. Fakültenin genel öğrenci staj işlemlerini koordine eder. 
  16. Dezavantajlı gruplarda yer alan öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.
  17. Yabancı uyruklu öğrenciler ile engelli öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek,
  18. Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenler.
  19. Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize eder. 
  20. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak, 
  21. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 
  22. Dekan Yardımcıları diğer yardımcının faaliyetlerinden haberdar ve bilgi sahibi olmalı gerektiğinde (Dekan Yardımcısının görevde olmadığı tüm durumlarda) bu görev alanında yürütme faaliyeti gösterebilmelidir. 
  23. Dekan'ın görevi başında bulunmadığı zamanlarda hem sevk ve idare konusunda hem de harcama konusunda tam yetki sahibidirler. 
  24. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur. 

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
  • Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.
  • İmza yetkisine sahip olmak.
  • Harcama yetkisi kullanmak.
  • Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekan

 

AST  İŞ UNVANLARI

Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreterleri Dekanlık Bürosu

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
  4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Dekan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

Fakülte Sekreteri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51 inci maddesinin (b) fıkrasına göre Dekana bağlı olarak, fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludurlar.

1. Fakülte Sekreterliğinin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,

2. Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini Dekanın talimatı doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurulmasını sağlar, kurullara raportörlük yapar

3. Fakültenin mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak.

4. Kurum içi ve dışı yazışmaların yürütülmesini sağlamak.

5. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır.

6. Fakülteye ait tüm binaların ısınma, aydınlatma, temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin sürdürülmesini sağlamak ve güvenlik önlemlerini almak.

7. Fakültede ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarının yapılmasını sağlamak.

8. Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak,

9. Temizlik hizmetlerini yürütülmesini sağlar ve gerekli kontrolleri yapar.

10. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder, kaynakların verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlar.

11. Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlar, bakım ve onarımını yaptırır.

12. Fakülteye ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, sisteme giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması ve Fakülte bünyesinde bulunan araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlar.

13. Fakülte tarafından düzenlenen törenleri organize etmek.

14. Fakülte Sekreterliğinin faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek.

15. Personelin özlük haklarına ilişkin uygulama ve ödemeleri takip etmek.

16. Sivil savunma çalışmalarına katılır ve denetler.

17. Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması için gerekli hatırlatmaları yapılmasını sağlar.

18. Öğrenci işleri ile ilgili hizmetleri koordine etmek.

19. Personel işleri ile ilgili işlemleri koordine etmek.

20. Bağlı personeli denetlemek, personelin kılık kıyafet yönetmeliğine uygun mesaiye devam etmelerini sağlamak, personelin çalışmalarını denetlemek.

21. Fakülte Sekreterliğine ait birimler/personel arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin/personelin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek,

22. Görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek.

23. Fakülte birimlerinin/personelin verimli çalışması için projeler üretmek.

24. Personeline, gerektiğinde mevzuatta öngörülen disiplin soruşturmalarını açmak.

25. Çalışmalara ait yıllık faaliyet raporunun düzenlenmesini sağlamak.

26. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak,

27. Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer işleri yapmaktır.

 

YETKİLERİ

·       Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

·       Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

·       Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.

·       İmza yetkisine sahip olmak.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekan ve Dekan Yardımcısı

 

AST  İŞ UNVANLARI

Bölüm Sekreterleri ve Dekanlık Bürosu

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

·       657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

·       Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,

·       Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,

·       Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Fakülte Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu

2. 657 Devlet Memurları Kanunu

3. Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

GÖREV TANIMI

Fakülte Kurulu, Dekanın başkanlığında Fakülteye bağlı Bölümlerin Başkanları ile varsa Fakülteye bağlı Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinden ve üç yıl için Fakültedeki Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçtikleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte Kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde Fakülte Kurulunu toplantıya çağırır.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

Fakülte Kurulunun, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 17 inci maddesinin (b) fıkrasında görev ve sorumlulukları belirlenmiştir.

 

GÖREVLERİ  

Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

  1. Fakültenin, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,
  2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,
  3. Bu kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
  • Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekanlık Makamı

 

SORUMLULUK

Fakülte Kurulu, yukarıda yazılı olan bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

GÖREV TANIMI

Fakülte Yönetim Kurulu, Dekanın Başkanlığında Fakülte Kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte Yönetim Kurulu Dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

Fakülte Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olup, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 18 inci maddesinin (b) fıkrasında görev ve sorumlulukları belirlenmiştir.

 

Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

  1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,
  2. Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
  3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
  4. Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
  5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
  6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
  • Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekanlık Makamı

 

SORUMLULUK

Fakülte Yönetim Kurulu, yukarıda yazılı olan bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve yardımcılarına karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

2547 Sayılı Kanunun 21. Maddesinde Bölüm Başkanlarının görevleri belirtilmiştir.

  1. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir.
  2. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için bölüm başkan yardımcıları veya bölüm öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır.
  3. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı seçimi yapılarak ataması yapılır.
  4. Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
  5. Bölüm Kuruluna ve Bölüm Akademik Kuruluna başkanlık eder.
  6. Bölümün ihtiyaçlarını ve taleplerini Dekanlık Makamına yazılı olarak rapor eder.
  7. Dekanlık ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar.
  8. Bölüme bağlı Anabilim dalları arasında eşgüdümü sağlar.
  9. Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar.
  10. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.
  11. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Dekanlığa iletir.
  12. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Dekanlığa sunar.
  13. Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür.
  14. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır.
  15. Bölümün araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar.
  16. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.
  17. Bölümün çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar
  18. Bölümün öz değerlendirme raporunu hazırlar.
  19. Bölümün stratejik planını hazırlar.
  20. Anabilim dalının akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
  21. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Bölüm Başkanlığına sunar.
  22. Fakülte Akademik Genel Kurulu için Bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar.
  23. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar.
  24. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir.
  25. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
  26. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar.
  27. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin uygulanmasını sağlar.
  28. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
  29. Bölüm ERASMUS/FARABİ programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.
  30. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak,
  31. Dekanlığın, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
  • Süleyman Demirel Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.
  • İmza yetkisine sahip olmak.
  • Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekan Yardımcısı

 

AST  İŞ UNVANLARI

Öğretim Üyeleri, Bölüm Sekreterleri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;

  1. Bölüm başkanı; bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir.
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
  4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumludur

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla anabilim dalı ile ilgili işleri yapar.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Anabilim Dalı ve Akademik Kurula başkanlık eder ve kurul kararlarını yürütür.
  2. Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlar.
  3. Anabilim dalını ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapar.
  4. Bölüm Başkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
  5. Anabilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapar.
  6. Anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.
  7. Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Bölüm Başkanlığına iletir.
  8. Anabilim Dalındaki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
  9. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Anabilim dalındaki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır.
  10. Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar.
  11. Anabilim dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.
  12. Anabilim dalının çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar
  13. Anabilim dalının öz değerlendirme raporunu hazırlar.
  14. Anabilim dalının stratejik planını hazırlar.
  15. Anabilim dalının akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
  16. Anabilim dalının değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Bölüm Başkanlığına sunar.
  17. Fakülte Akademik Genel Kurul için Anabilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlar.
  18. Her eğitim-öğretim yarıyılında Anabilim dalının seminer programlarını hazırlar ve Bölüm Başkanlığına sunar.
  19. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar
  20. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar.
  21. Danışmanlık yönergesinin uygulanmasını sağlar.
  22. Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının internet ortamında ilan edilmesini ve öğrencilere duyurulmasını sağlar.
  23. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
  24. ERASMUS ve FARABİ programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.
  25. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak,
  26. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Bölüm Başkan Yardımcısı

 

AST  İŞ UNVANLARI

Öğretim Üyeleri, Bölüm Sekreterleri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
  4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Anabilim dalı başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, bölüm başkanına karşı sorumludur.

 

 Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bölüm başkanı, bölümündeki öğretim üyelerinden en çok iki kişiyi başkan yardımcısı olarak atayabilir. Bölüm başkanı gerekli gördüğünde yardımcılarını değiştirebilir. Bölüm başkanının görevi sona erdiğinde yardımcılarının görevi de sona erer.

Bölüm başkan yardımcıları, bölüm başkanına görevlerini yerine getirmede yardımcı olan öğretim elemanlarıdır ve birimde görev yapan öğretim elemanlarının hiyerarşik amiri değildir. Bölüm başkan yardımcıları, bölüm başkanına vekâlet etmeleri durumunda, birimde görevli öğretim elemanlarının hiyerarşik amiri sıfatıyla hareket ederler.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek,
  2. Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak, Bölüm Başkanına sunmak,
  3. Derslerin dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlamak,
  4. Der planı ve ders içeriklerinin güncellenerek, diğer üniversitelerle uyumlu hale getirilmesini sağlamak,
  5. Bölüm kurullarına katılmak,
  6. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesini planlamak,
  7. Bölümün ders ve sınav programlarını hazırlamak, uygulanmasını denetlemek,
  8. Bölüme ve anabilim dalına akademik eleman yetiştirmek amacıyla, yüksek lisans ve doktora programları açılmasını sağlamak,
  9. Öğretim elemanları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı tesis etmek,
  10. Öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili hazırlıkları başlatmak,
  11. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,
  12. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek,
  13. Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek,
  14. Bitirme tezi ve lisansüstü tezleri ile ilgili çalışmaları yürütmek,
  15. Bölümün faaliyet raporu, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarını yaparak, hazırlanacak raporu dekanlığa sunmak,
  16. ERASMUS ve FARABİ programları ile ilgili çalışmaları koordine etmek,
  17. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek,
  18. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında dekanlığa ulaştırılmasını sağlamak,
  19. Bölümün ihtiyaçları ile ilgilenmek,
  20. Lisans ve lisansüstü tez danışmalıklarının belirlenmesi ve öğretim elemanlarına dengeli dağıtılmasını sağlamak, ders ve sınav programlarını hazırlamak,
  21. Öğrenci konseyi seçimlerini yapmak,
  22. Bölümün WEB sayfasının güncellenmesini sağlamak,
  23. Lisansüstü tez jürilerinin oluşturulmasını sağlamak ve izlemek,
  24. Öğretim elemanlarının izin ve görevlendirme taleplerini izlemek,
  25. Öğrenci danışmanlık hizmetlerini arttırmak, öğrencilerle görüşme saatleri düzenlemek, sorunlarını dinlemek,
  26. Bölüm içi seminerleri organize etmek,
  27. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
  28. Dekan, Dekan Yardımcısı ve Bölüm Başkanı’nın vereceği diğer işleri yapmaktır.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Bölüm Başkanı

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
  4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Anabilim dalı başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, bölüm başkanına karşı sorumludur.

 

Kaynaklar

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültemizin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek,
  2. Fakülte bünyesinde bilimsel ve akademik etkinliklere katılmak.
  3. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Fakülte’nin talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.
  4. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak
  5. Ders programlarının eksiksiz yürütülmesi sağlamak.
  6. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak.
  7. Sorumlusu olduğu ders ve laboratuarlarda yapılacak değişiklikler ve onay için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında almak.
  8. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.
  9. Kendini sürekli geliştirmek; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirmek; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlamak; sosyal sorumluluk projeleri yapmak, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olmak.
  10. Bölüm başkanının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek,
  11. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak,
  12. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek,
  13. Aynı dersi veren öğretim elemanları arasında, toplantılar yaparak, derslerde anlatılacak konular ve sorulacak sorular arasında eşitliği sağlamak,
  14. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,
  15. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek,
  16. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi çalışmalara destek vermek,
  17. ERASMUS ve FARABİ programları ile ilgili çalışmalara katılmak,
  18. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek,
  19. Ek ders ödemelerine esas teşkil eden formlarının zamanında ve eksiksiz olarak tahakkuk birimine ulaştırmak,
  20. Dersliklerin kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak,
  21. Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerini araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek,
  22. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak,
  23. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
  24. Anabilim Dalı, Bölüm Başkanı ve Dekan’ın vereceği diğer işleri yapmaktır.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekanlık Makamı, Bölüm Başkanı

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Öğretim Üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte  Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Ders vermekle ve uygulama yaptırmakla yükümlü bir öğretim elemanıdır. Üniversitelerde ve bağlı birimlerinde, ilgili kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen eğitim-öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleriyle tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Fakülte ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak.
  2. Fakülte bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.
  3. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için dekanlığın talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek.
  4. Yükseköğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.
  5. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek.
  6. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirmek, ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlamak, sosyal sorumluluk projeleri yapmak, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur.
  7. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak,
  8. Dekanlık Makamı ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.

 

 YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Bölüm Başkanı, Program Başkanı

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Öğretim Görevlisi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Araştırma görevlileri, yükseköğretim kurumlarında yapılan araştırma, inceleme ve deneylerde yardımcı olan ve yetkili organlarca verilen ilgili diğer görevleri yapan öğretim yardımcısı olarak çalışırlar.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. Maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere ve 33. maddelerinde belirtilen görev tanımına uygun hareket etmek.
  2. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, yardımcı olmak.
  3. Mezuniyet töreni ve oryantasyon programı ile ilgili verilen görevleri yapmak.
  4. Spor şenliklerinde Fakülteyi temsil eden öğrenci gruplarına önderlik etmek.
  5. Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak.
  6. Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak.
  7. Bölümde mevcut olan komisyonlarda verilen görevleri yapmak.
  8. Uygun görülen toplantılara ve temsillere katılmak.
  9. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerde bulunmak, yayınlar yapmak.
  10. Yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak akademik kariyer yapmak.
  11. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
  12. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarına destek vermek.
  13. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek.
  14. Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı ve Dekanın vereceği diğer görevleri yapmaktır.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Bölüm Başkanı, Program Başkanı

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Araştırma Görevlileri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Bölüm Başkanlarına ve Anabilim Dalı Başkanlarına karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Fakülte Dekanının görüşme ve kabulleri diğer işlerini yürütür.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetlerini çağdaş iletişim ilkeleri doğrultusunda yürütür.
  2. Dekanın kurum içi ve kurum dışı telefon görüşmelerini sağlar.
  3. Dekan ile tüm resmi kurum ve birimler arasındaki iletişimi sağlar.
  4. Dekan olmadığı zaman gelen ziyaretçileri not ederek Dekan’a iletir.
  5. Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.
  6. Dekanlığa birimlerden gelen evrakların üst yöneticiler tarafından imzalanmasını sağlayarak ilgili birimlere gönderilmesi sağlar.
  7. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak,
  8. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
  9. Bağlı bulunduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması,

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Dekanlık Makamı

 

SORUMLULUK

Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekanlık Makamına ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanun

 

BİRİM ADI

Mali İşler Birimi

BAĞLI BULUNDUĞU AMİR

Fakülte Sekreteri

İDARİ YÖNDEN

Fakülte Sekreterine bağlı olarak görev yapar.

 

MALİ İŞLEMLER YÖNÜNDEN

Harcama Yetkilisi (Dekan) ile Gerçekleştirme Görevlisinin talimatları doğrultusunda görevlerini yürütür

GÖREV

1.      Maaş tahakkuk işlemlerinin hazırlanması

2.      Ek ders ücretlerinin tahakkuku

3.      Satın alma (Doğrudan Temin) işlemleri

4.      Ödeme emri belgesi düzenlenmesi

5.      Yolluk tahakkuku

6.      SGK kesenek işlemleri

7.      Bütçe ödeneklerinin takibi

8.      HYS işlemleri

9.      KBS işlemleri

10.  Dosyalama ve arşivleme

SORUMLU PERSONEL

Mali İşler Personeli

YEDEK PERSONEL

Birimde görevlendirilen personel

YETKİ

İlgili Mevzuat kapsamında görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

İLGİLİ MEVZUAT

1.      5018 sayılı Kanun,

2.      657 sayılı Kanun,

3.      Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

4.      2547 sayılı Kanun, Ek Ders Esasları

5.      4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

6.      5018 sayılı Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

7.      6245 sayılı Harcırah Kanunu

8.      5510 sayılı Kanun

9.      3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu,

10.  5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

11.  Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

GÖREVİN TANIMI

Süleyman Demirel  Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte tarafından belirlenen vizyon ve misyon doğrultusunda yürütülen tüm faaliyetlerin etkin, ekonomik, verimlilik ve iş güvenliği ilkelerine uygun gerçekleşmesini sağlamak amacıyla, maaş, ek ders, tahakkuk, satın alma ve SGK işlemleri, harcama süreçlerini, ödeme belgelerini hazırlamak, bütçe uygulamalarını takip etmek, taşınır ve mali işlemlerin koordinasyonunu sağlamak ve ilgili mevzuat kapsamında gerçekleştirilecek tüm mali işlemleri yürütmekle görevlidir.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

GÖREVLERİ

A- Bütçe İşlemleri

1.      Ödeneklerin kullanımını izlemek.

2.      Bütçe tertiplerini takip etmek.

3.      Ödenek aktarma taleplerini hazırlamak.

4.      Harcama kalemlerini takip etmek.

B- Tahakkuk İşlemleri

1.      Personel maaş, kıst maaş ve diğer ücret tahakkuklarını hazırlamak.

2.      Ek ders ücretlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yürütmek.

3.      Yolluk ve sürekli görev yolluğu işlemlerini yürütmek.

4.      Jüri, sınav ve benzeri görevlendirme ücretlerinin tahakkukunu yapmak.

5.      Hizmet alımı kapsamında ödeme belgelerini hazırlamak.

6.      Satın alma ödemelerine ilişkin tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek.

7.      Personel maaş değişikliklerini KBS sistemlerine işlemek.

8.      SGK kesenek, vergi ve diğer yasal kesintilere ilişkin işlemleri yürütmek.

9.      Sendika aidatı, BES, icra kesintisi ve benzeri maaş kesintilerini mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.

10.  Fazla çalışma (mesai) ücretlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yürütmek.

11.  Personel maaş mutabakatlarını yapmak.

12.  Maaş hesaplama cetvellerini hazırlamak.

C- Satın Alma İşlemleri

1.      Fakültenin mal ve hizmet alımlarını yürütmek.

2.      Doğrudan temin işlemlerini hazırlamak.

3.      Yaklaşık maliyet çalışmalarını yapmak.

4.      Piyasa fiyat araştırmalarını gerçekleştirmek.

5.      Satın alma dosyalarını oluşturmak.

6.      Muayene ve kabul işlemlerinin mali yönünü takip etmek.

7.      Ödeme evraklarını hazırlamak.

D- Ödeme İşlemleri

1.      Harcama belgelerini hazırlamak.

2.      Ödeme emri belgelerini düzenlemek.

3.      Gerçekleştirme görevlisine sunulacak evrakları hazırlamak.

4.      Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecek ödeme dosyalarını oluşturmak.

5.      İade edilen ödeme belgelerini düzelterek yeniden işleme almak.

E- Personel Mali İşlemleri

1.      Maaş değişikliklerini takip etmek.

2.      Açıktan, naklen ve yeniden atanan personelin maaş işlemlerini yapmak.

3.      Nakil giden personelin maaş kesme işlemlerini yürütmek.

4.      Emekliye ayrılan personelin maaş kesme işlemlerini yürütmek.

5.      Ücretsiz izin, askerlik, rapor ve benzeri nedenlerle maaş değişikliklerini hesaplamak.

6.      Kıst maaş hesaplamalarını yapmak.

7.      Sosyal güvenlik kesintilerine ilişkin işlemleri yürütmek.

8.      Göreve başlamaları takip etmek.

9.      Görevden ayrılmaları takip etmek.

10.  İntibak işlemlerini yapmak.

11.  Terfi işlemlerini yapmak.

12.  Derece-kademe değişikliği işlemlerini yapmak.

F- Ek Ders İşlemleri

1.      Akademik personelin ek ders ücretlerini hesaplamak.

2.      Ek ders puantajlarını kontrol etmek.

3.      Yönetim Kurulu kararlarını incelemek.

4.      Ek ders bordrolarını hazırlamak.

5.      Ek ders tahakkuklarını oluşturmak.

6.      İlgili ödeme belgelerini hazırlamak.

G- Taşınır İşlemleri ile Koordinasyon

1.      Satın alınan malzemelerin taşınır kayıt işlemlerinin takibini yapmak.

2.      Taşınır kayıt kontrol yetkilisi ile koordineli çalışmak.

3.      Taşınır işlem fişlerinin ödeme belgelerine uygunluğunu kontrol etmek.

H- Yazışmalar

1.      Mali konulara ilişkin resmi yazıları hazırlamak.

2.      EBYS üzerinden mali işlemlere ilişkin yazışmaları yürütmek.

3.      İlgili kurumlarla yazışmaları yapmak.

4.      Dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek.

5.      Sayıştay, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve diğer kamu kurumlarından gelen mali konulu yazılara cevap hazırlamak.

I- Raporlama

1.      İstenilen mali istatistikleri hazırlamak.

2.      Harcama raporlarını oluşturmak.

3.      Bütçe gerçekleşme raporlarını hazırlamak.

4.      Denetimlerde istenilen bilgi ve belgeleri hazırlamak.

5.      Üst yönetime istenilen mali analizleri hazırlamak.

J- Mali Yönetim Bilgi Sistemleri İşlemleri

1.      Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden görev alanına giren işlemleri yürütmek.

2.      Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden ödeme ve harcama süreçlerini yürütmek.

3.      Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden maaş ve özlük bilgilerine ilişkin mali işlemleri gerçekleştirmek.

4.      SGK Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden kesenek bildirimlerini yapmak.

5.      Görev alanına ilişkin diğer elektronik bilgi sistemlerini etkin ve güvenli şekilde kullanmak

İ- Diğer Görevler

1.      Kanun, yönetmelik ve yönergelerde verilen mali görevleri yerine getirmek.

2.      Amirleri tarafından verilen mevzuata uygun diğer görevleri yapmak.

3.      İç kontrol sistemine uygun şekilde iş ve işlemleri yürütmek.

4.      Görev alanına ilişkin iş akışlarının güncelliğini sağlamak.

YETKİLERİ

 

1.      Görev alanına giren bilgi ve belgeleri istemek.

2.      Mali işlemlere ilişkin sistemleri kullanmak.

3.      KBS, HYS, EKAP, EK Ders Otomasyonu ve diğer mali bilgi sistemlerinde görev alanına ilişkin işlem yapmak.

4.      Birime gelen mali evrakı incelemek.

5.      Eksik belge bulunan dosyaların tamamlanmasını istemek.

6.      Harcama sürecine ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak.

7.      Mevzuata aykırı olduğu değerlendirilen işlemleri amirine bildirmek.

8.      Mevzuat kapsamında verilen diğer yetkileri kullanmak.

9.      Mali kayıtları incelemek.

10.  Bilgi ve belge talep etmek.

11.  Elektronik sistemlerden rapor almak.

12.  Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik öneride bulunmak.

13.  Birimlerle koordinasyon sağlamak

14.  Görev alanına ilişkin yazıları paraflamak ve ilgili makama sunmak.

15.  Mali işlemler kapsamında ilgili birimlerden bilgi ve belge talep etmek.

16.  Mali süreçlerde gerekli koordinasyonu sağlamak.

SORUMLULUKLARI

 

1.      Mali işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesinden,

2.      Ödeme belgelerinin zamanında hazırlanmasından,

3.      Bütçe ödeneklerinin doğru kullanılmasının takibinden,

4.      Ek ders, maaş, satın alma ve diğer tahakkuk işlemlerinin doğru hesaplanmasından,

5.      Resmî yazışmaların usulüne uygun hazırlanmasından,

6.      Bilgi ve belgelerin gizliliğinin korunmasından,

7.      Dosyalama ve arşiv işlemlerinden,

8.      İç ve dış denetimlerde istenilen bilgi ve belgelerin zamanında sunulmasından,

9.      Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına katkı sağlamaktan,

10.  Görev alanındaki iş ve işlemlerin zamanında sonuçlandırılmasından

11.  Verilerin doğruluğunu sağlamak

12.  Kişisel verilerin gizliliğini korumak

13.  Kamu zararına neden olmamak

14.  Belgelerin muhafazasını sağlamak

15.  Sürelerin takibini yapmak

16.  Ödeme belgelerinin eksiksiz hazırlanmasından,

17.  İşlemlerin belirlenen süreler içinde tamamlanmasından,

18.  KBS, MYS ve ilgili sistemlere girilen verilerin doğruluğundan,

19.  Görev alanındaki bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak.

20.  Hatalı ödeme yapılmaması ve kamu zararına sebebiyet verilmemesinden,

21.  Mali işlemlerin belirlenen sürelerde tamamlanmasını sağlamak.

22.  İç ve dış denetimlerde istenilen bilgi ve belgelerin zamanında sunulmasına katkı sağlamaktan,

23.  Görev alanındaki iş ve işlemlerin zamanında sonuçlandırılmasından sorumludur.

 

DAYANAK

 

1.      2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

2.      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

3.      657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

4.      6245 sayılı Harcırah Kanunu

5.      4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

6.      Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

7.      Taşınır Mal Yönetmeliği

8.      Ders Yükü Tespiti Ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar

9.      SDÜ Yazışma Kuralları, Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanımı ve İmza Yetkileri Yönergesi

10.  İlgili diğer mevzuat

GÖREVE İLİŞKİN RİSKLER

 

1.      Yanlış maaş hesaplanması.

2.      Yanlış SGK bildirimi yapılması.

3.      Ek ders ücretlerinin hatalı hesaplanması.

4.      Satın alma işlemlerinde mevzuata aykırılık oluşması.

5.      Harcama belgelerinde eksiklik bulunması.

6.      Ödeme emrinin yanlış düzenlenmesi.

7.      Elektronik sistemlere hatalı veri girilmesi.

8.      Bütçe ödeneklerinin yetersiz planlanması.

9.      Görevlerin süresinde tamamlanamaması.

10.  Bilgi güvenliğinin ihlal edilmesi.

11.  Kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması.

12.  Denetimlerde bilgi ve belge eksikliği oluşması.

13.  Mevzuat değişikliklerinin takip edilememesi.

İÇ KONTROL

Birim personeli; görevlerini 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Görevlerin yürütülmesinde risk odaklı yaklaşım benimsenir, kontrol faaliyetleri uygulanır ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması gözetilir.

 

Onaylayan Amir

 

…../…../…..

 

Prof. Dr. Nevzat Özgü YİĞİT

 Dekan

 

 

BİRİM ADI

Mali İşler Birimi – Taşınır Kayıt Yetkilisi

BAĞLI BULUNDUĞU AMİR

Fakülte Sekreteri

İDARİ YÖNDEN

Fakülte Sekreterine bağlı olarak görev yapar.

 

MALİ İŞLEMLER YÖNÜNDEN

Harcama Yetkilisi (Dekan) ile Gerçekleştirme Görevlisinin talimatları doğrultusunda görevlerini yürütür

GÖREV

  1. Taşınır kayıt işlemleri
  2. Ambar işlemleri
  3. Zimmet işlemleri
  4. Sayım işlemleri
  5. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı işlemleri
  6. Taşınır devir işlemleri
  7. Kayıttan düşme işlemleri
  8. Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) işlemleri
  9. Dosyalama ve arşivleme

SORUMLU PERSONEL

Mali İşler Birimi Taşınır Kayıt Yetkilisi

YEDEK PERSONEL

Birimde görevlendirilen personel

YETKİ

İlgili Mevzuat kapsamında görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

İLGİLİ MEVZUAT

1.      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2.      Taşınır Mal Yönetmeliği

3.      657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

4.      2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

5.      Süleyman Demirel Üniversitesi ilgili yönerge, usul ve esasları

 

GÖREVİN TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri kapsamında, Fakülteye ait taşınırların teslim alınması, kayıt altına alınması, muhafazası, kullanıcılara teslim edilmesi, devri, sayımı, kayıttan düşülmesi, taşınır yönetim hesabının hazırlanması ve taşınırların etkin, ekonomik ve verimli yönetimini sağlamak amacıyla görev alanına giren tüm taşınır işlemlerini yürütmekle görevlidir.

 

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1.      Taşınırların teslim alınmasını sağlamak.

2.      Taşınır giriş kayıtlarını Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.

3.      Taşınır çıkış işlemlerini (tüketim, zimmet, devir vb.) gerçekleştirmek,

4.      Taşınır İşlem Fişi (TİF) ve diğer taşınır belgelerini düzenlemek.

5.      Dayanıklı taşınırların zimmet işlemlerini yürütmek.

6.      Tüketim malzemelerini talepler doğrultusunda birimlere teslim etmek

7.      Ambar düzenini sağlamak ve taşınırları muhafaza etmek.

8.      Periyodik ve yıl sonu taşınır sayımlarını yapmak veya yaptırmak,

9.      Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabını hazırlamak,

10.  Hurdaya ayırma, devir ve kayıttan düşme işlemlerini yürütmek,

11.  Taşınır kayıtlarının muhasebe kayıtlarıyla uyumunu takip etmek,

12.  Denetimlerde istenilen bilgi ve belgeleri hazırlamak.

13.  Taşınır işlemlerine ilişkin dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek

14.  Görev alanıyla ilgili mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulamak

15.  Taşınırların asgari stok seviyelerini takip etmek.

16.  Ambar güvenliğini sağlamak.

17.  İhtiyaç fazlası taşınırların devrine ilişkin işlemleri yürütmek.

18.  Taşınırların ekonomik ömrünü takip etmek.

19.  Sayım noksanı ve fazlasına ilişkin işlemleri yürütmek.

20.  Kullanılamaz hale gelen taşınırlara ilişkin komisyon işlemlerini takip etmek.

21.  Taşınırların kodlama işlemlerini yapmak.

YETKİLERİ

 

1.      Taşınırları teslim alma ve kayıt altına alma yetkisine sahiptir. Taşınır giriş kayıtlarını oluşturma ve güncelleme yetkisine sahiptir

2.      Taşınır çıkış belgelerini düzenleme yetkisine sahiptir.

3.      Taşınır İşlem Fişi ve diğer taşınır belgelerini hazırlamak ve sistem üzerinden onaya sunmak.

4.      Zimmet verme, iade alma ve zimmet güncelleme işlemlerini yapar.

5.      Tüketim malzemelerini ilgili birimlere teslim etme yetkisine sahiptir.

6.      Ambar düzenini sağlamak ve gerekli tedbirleri almak.

7.      Sayım işlemlerini organize etme ve kayıtları kontrol etme yetkisine sahiptir.

8.      Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabını hazırlama ve onaya sunma yetkisine sahiptir.

9.      Mevzuata uygun taşınır çıkış işlemlerini başlatma yetkisine sahiptir.

10.  İlgili birimlerle kayıtların kontrolünü yapma yetkisine sahiptir.

11.  Görev alanına ilişkin kayıt ve belgeleri sunma yetkisine sahiptir.

12.  Belgeleri arşivleme ve muhafaza etme yetkisine sahiptir.

13.  Mevzuat doğrultusunda işlem yapma yetkisine sahiptir.

14.  Görev alanına giren taşınır işlemlerini yürütme yetkisine sahiptir.

15.  İlgili birimlerden taşınır işlemlerine ilişkin bilgi ve belge isteme yetkisine sahiptir.

16.  Hatalı veya eksik taşınır kayıtlarının düzeltilmesini talep etme yetkisine sahiptir.

17.  Taşınır işlemlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlama yetkisine sahiptir.

SORUMLULUKLARI

 

1-    Teslim alınan taşınırların eksiksiz ve doğru şekilde kayıt altına alınmasından sorumludur.

2-    Giriş kayıtlarının mevzuata uygun, doğru ve zamanında yapılmasından sorumludur

3-    Çıkış işlemlerinin dayanağına uygun yürütülmesinden sorumludur.

4-    Düzenlenen belgelerin doğruluğundan ve eksiksiz olmasından sorumludur.

5-    Zimmet kayıtlarının güncel tutulmasından sorumludur.

6-    Malzemelerin kayıtlı şekilde teslim edilmesinden sorumludur.

7-    Taşınırların korunmasından, kaybolmaması ve zarar görmemesinden sorumludur.

8-    Sayım sonuçlarının fiili durumla uyumlu olmasını sağlamaktan sorumludur.

9-    Yönetim hesabının doğru ve süresinde hazırlanmasından sorumludur.

10- İşlemlerin ilgili mevzuata uygun yürütülmesinden sorumludur.

11- Kayıtlar arasında uyumsuzlukların giderilmesini takip etmekten sorumludur.

12- Denetime sunulan bilgi ve belgelerin doğruluğundan sorumludur.

13- Belgelerin düzenli ve erişilebilir şekilde saklanmasından sorumludur.

14- İşlemlerin güncel mevzuata uygun yürütülmesinden sorumludur.

15- Verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesinden sorumludur.

16- Kamu zararına neden olacak işlemleri önlemekten sorumludur.

17- Taşınır kayıtlarının doğruluğunu sağlamak.

18- Taşınır kayıtlarına ilişkin bilgi güvenliğinin sağlanmasından sorumludur.

19- Kişisel verilerin gizliliğini korumak.

20- İç kontrol sistemine uygun olarak görev ve işlemleri yürütmekten sorumludur.

 

 

DAYANAK

 

1-      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2-      Taşınır Mal Yönetmeliği

3-      657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

4-      2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

5-      Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

6-      Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği

7-      Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

8-      Süleyman Demirel Üniversitesi ilgili yönerge ve düzenlemeleri

 

GÖREVE İLİŞKİN RİSKLER

 

  1. Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin zamanında veya doğru şekilde kayıt altına alınmaması nedeniyle kayıtlarla fiili durum arasında uyumsuzluk oluşması.
  2. Taşınırların zimmet işlemlerinin eksik veya hatalı yapılması nedeniyle taşınırların takibinin sağlıklı yürütülememesi.
  3. Ambar düzeninin yeterince sağlanamaması sonucu taşınırların kaybolması, çalınması, hasar görmesi veya kullanım ömrünün azalması.
  4. Taşınır İşlem Fişi (TİF) ve diğer taşınır belgelerinin eksik veya hatalı düzenlenmesi nedeniyle mali ve idari sorumluluk doğması.
  5. Yıl sonu sayım ve taşınır yönetim hesabının süresinde veya doğru hazırlanmaması nedeniyle denetim bulgularının oluşması.
  6. Taşınır kayıtlarının muhasebe kayıtlarıyla uyumsuz olması nedeniyle mali tabloların doğruluğunun etkilenmesi.
  7. Mevzuata aykırı taşınır giriş, çıkış, devir veya kayıttan düşme işlemleri yapılması sonucu kamu zararının oluşması.
  8. TKYS üzerinde yapılan hatalı veri girişleri veya güncellemeler nedeniyle taşınır bilgilerinin yanlış kayıt altına alınması.
  9. Taşınırlarla ilgili bilgi ve belgelerin usulüne uygun arşivlenmemesi nedeniyle denetim ve incelemelerde belgeye ulaşılamaması.
  10. Görevler ayrılığı ilkesine aykırı işlem yapılması veya yetkisiz kişilerin taşınır işlemlerine müdahale etmesi nedeniyle iç kontrol sisteminin zayıflaması.
  11. Görev alanına ilişkin mevzuat değişikliklerinin takip edilmemesi nedeniyle işlemlerin güncel mevzuata aykırı yürütülmesi.
  12. Bilgi güvenliği kurallarına uyulmaması sonucu taşınır kayıtlarına ilişkin verilerin yetkisiz kişilerce erişilmesi, değiştirilmesi veya kaybedilmesi.
  13. Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) veya diğer elektronik bilgi sistemlerinde meydana gelebilecek teknik aksaklıklar nedeniyle işlemlerin süresinde tamamlanamaması.
  14. Yangın, su baskını, doğal afet ve benzeri olağanüstü durumlarda taşınırların zarar görmesi veya kayıtların kaybedilmesi.

İÇ KONTROL

Birim personeli görevlerini yerine getirirken 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği, Taşınır Mal Yönetmeliği ve Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine uygun hareket eder. Görevlerin yürütülmesinde görevler ayrılığı ilkesi gözetilir, riskler değerlendirilir ve kontrol faaliyetleri uygulanır.

 

Onaylayan Amir

 

…../…../…..

 

Prof. Dr. Nevzat Özgü YİĞİT

 Dekan

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yazı İşleri İşletmeni, istihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Fakülte kurullarının (Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Akademik Genel Kurul) gündemlerini bir gün önceden hazırlamak, alınan kararları yazmak, imzalanmasını sağlamak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
  2. Yazışmaların “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak,
  3. Gelen-giden evrakların sistem üzerinden zamanında, günlük olarak kontrol edilmesi ve doğru bir şekilde kaydının alınması, amirini bilgilendirerek eksiksiz olarak evrakların ilgili bürolara teslim edilmesi,
  4. Fakülte birimlerince hazırlanan giden evrakların ilgili yerlere zamanında ulaştırılmasının sağlanması,
  5. İdari işler ile ilgili kendisine havale edilen evrakların gereğinin yapılması.
  6. Diğer birimlerden gelen evrakların doğru ve eksiksiz olarak teslim alınması.
  7. Fakültenin akademik ve idari personellerinin her türlü posta evraklarının teslim alınması ve dağıtımının yapılması,
  8. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak,
  9. Dekanlığa ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek,
  10. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak,
  11. Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak,
  12. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek,
  13. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek,
  14. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek,
  15. Süreli yazıları takip etmek,
  16. Belgeleri yönetmeliklere uygun olarak düzenlemek,
  17. Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek,
  18. Kişisel Verileri Koruma Kanunu maddelerine uygun hareket etmek,
  19. Sorumluluk alanıyla ilgili mevzuata hâkim olmak ve güncel mevzuatı takip etmek, değişiklikleri izlemek,
  20. Belgeleri yönetmeliklere uygun olarak düzenlemek,
  21. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek
  22. Üzerine zimmetli mal ve malzemelerin verimli ve ekonomik olarak kullanımından sorumlu olmak
  23. Görevlerini tam ve zamanında yerine getirilmesinden amirlerine karşı sorumlu olmak.
  24. Kurum Kalite Politikalarına uymak 
  25. Vekâletini aldığı personelin görev tanımına göre işlemlerini yapmak.
  26. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda bir üst amirine öneride bulunmak.
  27. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,
  28. Mesai saatlerine riayet etmek 
  29. Fakülte Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Fakülte Sekreteri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Yazı işleri işletmeni, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Personel Birimi İşletmeni, gelen ve giden evrakları hazırlamak, Fakülte içi ve dışı yazışmaları yapmak ve özlük dosyalarını düzenlemekle görevlidir.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Birim içi ve birimler arası yazışmalarının yapılması
  2. Akademik ve idari personelin her türlü personel hareketlerini (açıktan ve süreli atama, istifa, emeklilik, vefat, naklen tayin, izin ve rapor v.b. işlemleri) takip edilerek gerekli iş ve işlemlerinin yapılması
  3. Akademik ve idari personelin; kadro, pasaport, mal bildirimi, kurum kimliği, e-imza, çalışma ve hizmet belgesi v.b. iş ve işlemlerinin yapılması.
  4. Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, kademe ya da derece ilerlemesi yapması gereken yardımcı hizmetli personelin kararnamelerini hazırlamak, nakil, atanma ve istifa değişikliklerini izlenmesi,
  5. İşe giren ve işten ayrılan personelin Sosyal Güvenlik Kurumu aktivasyon sisteminde gerekli iş ve işlemlerinin yapılması 
  6. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik işlemlerinin iş ve işlemlerinin yapılması  
  7. Akademik ve idari personellerin sicil yazışmalarının takip edilmesi.
  8. Akademik ve idari personeli izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarının yapılması,
  9. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri tahakkuk bürosuna bildirilmesi
  10. Tüm yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme yazışmalarının yapılması.
  11. Öğretim elemanı alımıyla ile ilgili sınav ve jüri işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi.
  12. ÖYP kadrosuyla gelen öğretim elemanlarının işlemlerinin yapılması
  13. Mecburi hizmetle ilgili yazışmalarının yapılması
  14. Bölüm ve Anabilim Dallarında öğretim elemanlarının atama işlemlerinin takip edilmesi ve yazışmalarının sağlanması.
  15. Birim kurullarına (Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Senatör) üye seçim işlemleri ile ilgili yazışmalarının yapılması
  16. Fakültenin Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcıları ve Anabilim Dalı Başkanlarının görev sürelerinin takibinin yapılması
  17. Dekan, Bölüm Başkanları ve Fakülte Sekreteri’nin vekâlet yazışmalarının yapılması
  18. Akademik ve idari personeli emeklilik iş ve işlemlerinin yapılması 
  19. Akademik ve idari personeli disiplin soruşturmalarını gizlilik içerisinde takibini ve yazışmalarının yapılması
  20. İdari personel kadro takibi ve yazışmalarının yapılması
  21. Akademik ve idari personellere ait intibak işlemlerinin yapılması.
  22. Personele ait tüm listelerin güncel tutulmasını sağlamak.
  23. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak,
  24. Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak,
  25. Süreli yazıları takip etmek, yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek,
  26. Tüm iş ve işlemlerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak,
  27. Sorumluluk alanıyla ilgili mevzuata hâkim olmak ve güncel mevzuatı takip etmek, değişiklikleri izlemek,
  28. Belgeleri yönetmeliklere uygun olarak düzenlemek,
  29. Kişisel Verileri Koruma Kanunu maddelerine uygun hareket etmek,
  30. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek
  31. Üzerine zimmetli mal ve malzemelerin verimli ve ekonomik olarak kullanımından sorumlu olmak
  32. Görevlerini tam ve zamanında yerine getirilmesinden amirlerine karşı sorumlu olmak.
  33. Kurum Kalite Politikalarına uymak 
  34. Vekâletini aldığı personelin görev tanımına göre işlemlerini yapmak.
  35. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda bir üst amirine öneride bulunmak.
  36. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,
  37. Mesai saatlerine riayet etmek ve büro personellerinin mesai saatlerine uymalarını sağlamak.
  38. Fakülte Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Fakülte Sekreteri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Personel Birimi İşletmeni, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

 

 

BİRİM ADI

Öğrenci İşleri Birimi

BAĞLI BULUNDUĞU AMİR

Fakülte Sekreteri

İDARİ YÖNDEN

Fakülte Sekreterine bağlı olarak görev yapar.

 

GÖREV

Öğrenci işleri hizmetlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek; öğrenci kayıt, eğitim-öğretim, mezuniyet, yazışma ve bilgi yönetimi süreçlerinin etkin, doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.

SORUMLU PERSONEL

Öğrenci İşleri Personeli

YEDEK PERSONEL

Birimde görevlendirilen personel

YETKİ

İlgili Mevzuat kapsamında görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

İLGİLİ MEVZUAT

1.      2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

2.      Süleyman Demirel Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

3.      Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

4.      Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

5.      6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

6.      Süleyman Demirel Üniversitesi Yazışma Kuralları, EBYS Kullanımı ve İmza Yetkileri Yönergesi

GÖREVİN TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda; görev yaptığı birimin hizmet alanına giren öğrenci işleri faaliyetlerini, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde etkin, verimli ve düzenli bir şekilde yürütmek.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GÖREVLERİ

1.      Öğrenci kayıt, kayıt yenileme, mezuniyet ve ilişik kesme işlemlerini yürütmek.

2.      Muafiyet, intibak, yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal ve ek kontenjan işlemlerini yürütmek.

3.      Ders planı, müfredat değişiklikleri, ders açma, ders kayıt, sınav ve not işlemlerini yürütmek.

4.      Fakülte Yönetim Kurulu öğrenci kararlarını uygulamak.

5.      Öğrenci işleriyle ilgili resmî yazışmaları hazırlamak ve yürütmek.

6.      Öğrenci dosyalarını oluşturmak, muhafaza etmek ve arşiv işlemlerini yürütmek.

7.      Öğrenci bilgi sisteminde veri girişlerini yapmak ve güncelliğini sağlamak.

8.      YÖKSİS işlemlerini yürütmek.

9.      Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak.

10.   Mezuniyet işlemlerini yürütmek.

11.  İstatistik, rapor ve faaliyet verilerini hazırlamak.

12.  MÜDEK, FEDEK ve kalite süreçlerine ilişkin öğrenci işleri verilerini hazırlamak.

13.  EBYS üzerinden gelen evrakları işleme almak.

14.  Af Kanunu kapsamında kayıt ve intibak işlemlerini yürütmek.

15.  Kişisel verilerin korunması, etik kurallar, iç kontrol ve kalite sistemi gereklerine uygun çalışmak.

16.  Vekâlet görevlerini yerine getirmek.

17.  Birimin iş süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlamak.

18.  Amir tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

 

YETKİLERİ

1-      Öğrenci Bilgi Sisteminde (OBS) kayıt işlemlerini yapmak, güncellemek ve belge düzenlemek.

2-      Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda OBS'de gerekli kayıt ve güncellemeleri yapmak.

3-      OBS üzerinde tanımlama, güncelleme ve kontrol işlemlerini yapmak.

4-      Kurul kararlarını OBS'ye işlemek ve gerekli yazışmaları yapmak.

5-      EBYS üzerinden yazışma hazırlamak, parafa sunmak ve takip etmek.

6-      Dosya düzenlemek, belge eklemek ve arşivlemek.

7-      OBS ve ilgili bilgi sistemlerinde veri giriş ve güncelleme yapmak.

8-      YÖKSİS veri girişlerini yapmak ve düzeltme taleplerini oluşturmak.

9-      Teknik destek talebinde bulunmak ve işlemleri takip etmek.

10-  Başvuruları incelemek, eksiklik istemek ve sonuçlandırmak.

11-  Mezuniyet kontrollerini yapmak ve diploma düzenlenmesine esas bilgileri hazırlamak.

12-  İlgili sistemlerden veri almak ve rapor oluşturmak.

13-  Bilgi ve belgeleri hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak.

14-  Evrak havalesi doğrultusunda işlem yapmak.

15-  OBS kayıt ve güncelleme işlemlerini yapmak.

16-  Görev alanındaki bilgi ve belgelere, verilen yetki kapsamında erişmek ve kullanmak.

17-  Vekâlet ettiği personelin sistem yetkilerini kullanmak (verilen yetki kapsamında)

18-  İyileştirme önerilerinde bulunmak.

19-  Görev alanı kapsamında gerekli işlemleri yapmak.

SORUMLULUKLARI

1.      İşlemlerin ilgili mevzuata uygun, doğru ve süresinde tamamlanmasını sağlamak.

2.      İşlemlerin mevzuata ve kurul kararlarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlamak.

3.      Akademik takvim ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

4.      Kararların eksiksiz ve doğru uygulanmasını sağlamak.

5.      Yazışmaların Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslara uygun hazırlanmasını sağlamak

6.      Belgelerin güvenliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak.

7.      Verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak.

8.      Verilerin doğru ve zamanında aktarılmasını sağlamak.

9.      Sistemsel sorunların çözüm sürecini takip ederek işlemlerin aksamamasını sağlamak.

10.  Başvuruların mevzuata uygun şekilde değerlendirilmesini sağlamak.

11.  Mezuniyet bilgilerinin doğruluğunu sağlamak.

12.  Talep edilen bilgilerin doğru ve süresinde sunulmasını sağlamak.

13.  Akreditasyon ve kalite çalışmalarına doğru veri sağlamak.

14.  Evrakların süresi içerisinde sonuçlandırılmasını sağlamak.

15.  İşlemlerin ilgili mevzuata uygun tamamlanmasını sağlamak.

16.  Gizlilik, bilgi güvenliği, etik kurallar ve iç kontrol ilkelerine uymak.

17.  Vekâlet süresince görevlerin kesintisiz yürütülmesini sağlamak.

18.  Hizmet kalitesinin artırılmasına katkı sağlamak.

19.  Amirleri tarafından verilen görevleri zamanında, eksiksiz ve ilgili mevzuata uygun şekilde yerine getirmek.

DAYANAK

 

  1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
  2. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yayımlanan ilgili yönetmelik, usul ve esaslar
  3. Süleyman Demirel Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
  4. Süleyman Demirel Üniversitesi Yazışma Kuralları, EBYS Kullanımı ve İmza Yetkileri Yönergesi
  5. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
  6. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
  7. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (iç kontrol, hesap verebilirlik ve kamu kaynaklarının etkin kullanımı bakımından)
  8. Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği
  9. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
  10. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
  11. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu (görev alanına giren talepler bakımından)
  12. Süleyman Demirel Üniversitesi Senato ve Yönetim Kurulu kararları ile Rektörlük ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yayımlanan usul ve esaslar.

13.  SDÜ Yazışma Kuralları, Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanımı ve İmza Yetkileri Yönergesi

 

GÖREVE İLİŞKİN RİSKLER

 

1-      Öğrenci bilgi sistemine hatalı veri girişi yapılması.

2-      Kayıt, mezuniyet ve ilişik kesme işlemlerinin süresinde tamamlanmaması.

3-      Muafiyet ve intibak işlemlerinin mevzuata aykırı yapılması.

4-      Ders planı, müfredat veya not bilgilerinin yanlış işlenmesi.

5-      Yönetim Kurulu kararlarının eksik veya yanlış uygulanması.

6-      Resmî yazışmalarda hata yapılması veya süresinde cevap verilmemesi.

7-      EBYS evraklarının süresinde işleme alınmaması.

8-      YÖKSİS veri girişlerinin eksik veya hatalı yapılması.

9-      Öğrenci dosyalarının eksik tutulması veya arşiv düzeninin bozulması.

10-  Kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması.

11-  Bilgi sistemlerinde yetkisiz işlem yapılması.

12-  Akademik takvime uyulmaması.

13-  İstatistik ve raporların yanlış hazırlanması.

14-  Akreditasyon süreçlerinde eksik veya yanlış veri sunulması.

15-  Mevzuat değişikliklerinin takip edilmemesi.

16-  Görevlerin zamanında yerine getirilmemesi.

17-  Kamu kaynaklarının etkin kullanılmaması.

18-  İç kontrol ve kalite süreçlerine uyulmaması.

19-  Öğrenci bilgilerinin yetkisiz kişilerle paylaşılması nedeniyle kurumun hukuki sorumluluk altına girmesi.

20-  Elektronik bilgi sistemlerinde veri kaybı veya sistem kesintileri nedeniyle öğrenci hizmetlerinin aksaması.

İÇ KONTROL

Görev alanındaki faaliyetleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu İç Kontrol Standartları doğrultusunda yürütür. Belirlenen kontrol faaliyetlerine uyar, görev sürecinde tespit ettiği riskleri amirine bildirir; bilgi ve belgelerin doğruluğunu, gizliliğini ve güvenliğini sağlar.

 

Onaylayan Amir

 

…../…../…..

 

Prof. Dr. Nevzat Özgü YİĞİT

 Dekan

 

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Tekniker ve Teknisyenler, fakülteye ait binalarda meydana gelen teknik arızaları gidermek ve bakım onarım çalışmalarına katılmak ve denetlemek görevlerini üstlenirler.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Fakülteye ait binalarda meydana gelen elektrik, su, kapı, pencere, makine teçhizat gibi küçük çaplı onarımları yapmak, yapılamayanları ilgililere bildirerek yapılmasını sağlamak,
  2. Binanın korunması, tertip ve düzeninin sağlanması konusunda planlar geliştirmek, ilgililerin onayı ile uygulanmasını sağlamak,
  3. Binanın sürekli eğitim-öğretime hazır halde tutulmasını sağlamak,
  4. Makine, teçhizat ve bina bakım onarımları ile ilgili satın alınacak malzemeler konusunda idareye yardımcı olmak,
  5. Çalışma odalarında meydana gelen onarımları iş planına göre sıra ile en kısa sürede yapmak,
  6. Binanın ekonomik kullanılmasına ve yerleşim planına katkı sağlamak,
  7. Teknolojiyi yakından izlemek, yenilikler konusunda ilgilileri bilgilendirmek,
  8. İhtiyaç duyulması halinde baskı ve fotokopi işlerine yardımcı olmak,
  9. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek
  10. Fakülte varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,
  11. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,
  12. Mesaiye riayet etmek ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak
  13. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
  14. Fakülte Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Fakülte Sekreteri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Tekniker ve Teknisyenler, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

 

GÖREV TANIMI

Süleyman Demirel Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bölüm Sekreteri, Bölümle ilgili resmi yazışmaları yapmakla görevlidir.

 

GÖREV ve SORUMLULUKLARI

  1. Bölüm ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek, bölüm sekreterliğinde yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek, 
  2. Bölüm Kurulunda alınan kararların gereğini yapmak. 
  3. Bölümle ilgili kurul çağrı ve kararlarını usulüne uygun yazmak, ilgililere duyurmak. 
  4. Ders görevlendirilme listelerini öğrenci işlerine bildirmek, 
  5. Her eğitim öğretim yılı başlamadan öğrenci danışman atamalarını yapmak, 
  6. Yeni öğrencilerin daha önce başarmış geçmiş oldukları dersleri incelemesi için dersin öğretim elemanlarına sunmak ve intibak kararlarının alınmasını sağlamak ve yönetim kuruluna sunmak ile ilgili yazışmaları yapmak, 
  7. Öğrencilerin kayıt dondurma taleplerini almak ve yönetim kuruluna sunma yazışmalarını yapmak, 
  8. Zorunlu veya isteğe bağlı olarak staj yapmak isteyen öğrencilerin dilekçelerini almak.  SGK girişlerini ilgili birimle koordineli bir şekilde yapılmasını sağlamak, Bölüm staj komisyonu ile koordineli çalışmak. 
  9. Burslarla ilgili yazışmaları yapmak ve duyuruları yapmak, 
  10. Öğrencilerin ilişik kesme işlemlerinin bölüm ile ilişiklerinin kesilme işlemlerini yapmak, 
  11. Öğrenci yatay geçiş iş ve işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak, 
  12. Akademik personel ve öğrenci ile ilgili ilan ve duyuruları yapmak, 
  13. Öğrencilerin mezuniyeti ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak, 
  14. Öğrenci affı ile ilgili iş ve işlemlerini ve yazışmalarını yapmak, 
  15. Öğrencilerin mazeretli kayıt yenileme dilekçelerini alıp yönetim kuruluna sunulma konusunda gerekli yazışmaları yapmak, 
  16. Gerektiğinde bölüm işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle işbirliği yapmak, 
  17. Bölüm ile ilgili evrakları arşivlemek, 
  18. Öğrenciler ile ilgili kurullardan çıkan kararların gereğini yapmak, ilgililere duyurmak, 
  19. Öğrencilerin belge talebini ile ilgili gerekli yönlendirmeleri yapmak,
  20. Bölüm öğrencilerinin kimlik kartlarının dağıtılmasını sağlamak. 
  21. Öğrenci işleri bürosu ile koordineli çalışmak. 
  22. Bölümüne bağlı akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazışmaları yapmak, 
  23. Akademik personellerin Enstitü ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak 
  24. Lisansüstü öğrencilerin Enstitü ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak 
  25. Faaliyet raporlarının hazırlanabilmesi için bölüm ile ilgili verileri toplamak ve yazı işleri birimine vermek, 
  26. Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını nazik bir şekilde cevaplamak veya ilgili birime yönlendirmek, 
  27. Bölüm web sayfalarını kontrol etmek. Web sorumlusu ile koordineli çalışmak.  
  28. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, fiziki olarak görev yapılan mekânda gerekli kontrolleri yapmak. 
  29. Bölüm sekreterliğince yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, fakülte sekreterine bilgi vermek, 
  30. Kişisel Verileri Koruma Kanunu maddelerine uygun hareket etmek, 
  31. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek, 
  32. Sorumluluk alanıyla ilgili mevzuata hâkim olmak ve güncel mevzuatı takip etmek, değişiklikleri izlemek, 
  33. Belgeleri yönetmeliklere uygun olarak düzenlemek, 
  34. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek 
  35. Üzerine zimmetli mal ve malzemelerin verimli ve ekonomik olarak kullanımından sorumlu olmak 
  36. Görevlerini tam ve zamanında yerine getirilmesinden amirlerine karşı sorumlu olmak. 
  37. Kurum Kalite Politikalarına uymak  
  38. Vekâletini aldığı personelin görev tanımına göre işlemlerini yapmak. 
  39. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda bir üst amirine öneride bulunmak. 
  40. Mesaiye riayet etmek ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak 
  41. Bölüm başkanı ve fakülte sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.

 

YETKİLERİ

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

 

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Fakülte Sekreteri

 

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

  1. Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak;
  2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
  3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

 

SORUMLULUK

Bölüm Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

 

Kaynaklar:

  1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu