Yetki, Görev ve Sorumluluklar

-Bitirme Ödevlerinin organizasyonu

 - Diğer Bölüm ve Araştırma Merkezleri ile ortaklaşa çalışılacak bitirme ödevi konularının belirlenmesi için girişimde bulunulması

 - Bitirme ödevi için proje başvurusu hususunda öğrencilerin bilgilendirilmesi

 -  Bitirme Ödevi konularının öğretim elemanlarından toplanarak Bölüm web sayfasında ilan edilmesi

- Bitirme Ödevi konularının seçimi hakkında öğrencilerin bilgilendirilmesi ve konuların öğrencilere dağıtılması

- Bitirme Ödevi konularının seçim kriterleri hakkında Bölüm Kuruluna öneride bulunulması, formlar oluşturulması ve seçim sonrası formların e-dosya olarak arşivlenmesinin sağlanması

 - Bitirme Ödevi öğrencileri ile danışmanları arasındaki koordinasyonun sağlanması

- Bitirme Ödevi sunumlarının organizasyonu

- Bitirme Ödevi jürilerinin oluşturulması ve ilanı

- Yandal ve Çift Anadal Eğitimi için ders planlarının hazırlanması

- Fakültemizin ve diğer fakültelerin bölümleri ile çift anadal ve/veya yandal anlaşmaları için gerekli girişimlerde bulunulması

- Yandal ve Çift Anadal Eğitimi için öğrenci kontenjanlarının ve öğrencilerin belirlenmesi

- Yandal ve Çift Anadal öğrencilerin kayıtlarını ve ders takiplerinin yapılması

- Staj hakkında öğrencilerin bilgilendirilmesi

- Staj ile ilgili konularda Bölüm Akademik Kurulu’na görüş bildirilmesi

- Staj için öğrenciler tarafından önerilen özel/kamu kurum ve kuruluşların uygunluğunun kontrol edilmesi 

- Staj yapılabilecek özel/kamu kurum ve kuruluşlarının temini için ilgili kurum ve kuruluşlarla yazışmalar yapılması

- Staj iş yeri ziyaretlerinin organizasyonu

- Stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli denetimlerin yapılmasının sağlanması

- Staj ile ilgili defterlerin toplanması, incelenmesi, değerlendirilmesi ve değerlendirme için sözlü sınav yapılması

- Staj Sonu Devlet Katkı Payı Onay Formalarında gerekli incelemelerinin yapılması

- Staj ile ilgili diğer işlemlerin yapılması

- Bölümümüze kurumlararası veya kurumiçi yatay geçiş yapan öğrencilerin yıl intibaklarının ve ders muafiyetlerinin yapılması

- Daha önce devam ettiği bir yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu dersleri, kayıt yaptırdıktan sonra bölümümüzde eşdeğeri bulunan derslerin yerine saydırmak isteyen öğrencilerin sınıf intibaklarının ve ders muafiyetlerinin yapılması

 - Af yasaları ile gelen öğrencilerin intibaklarının yapılması

 - Yaz okulunda farklı üniversitelerde başarılı olunan derslerin intibaklarının yapılması

 - Ders planı değişikliği durumunda muafiyet ve intibak şartlarının hazırlanması, öğrenci muafiyet ve intibaklarının yapılması

- Yurtiçinden ve Yurtdışından üniversitelerle öğrenci ve öğretim üyesi değişim anlaşmaları için gerekli olan yazışmalar ile anlaşma kapsamında gerekli olan diğer yazışmaların yapılması

- Süresi biten değişim anlaşmaların yenilenmesi

- Değişim programlarının yürütülmesi ve değişim yapan yükseköğretim kurumlarıyla ikili ilişkilerin artırılması

- Değişime giden öğrencilerin tecrübelerini değişime gidecek öğrencilere aktarabilmeleri için toplantılar düzenlenmesi

- Giden ve gelen öğrencilerin ders uyumlarının yapılması

- Giden ve gelen öğrencilerin problemlerinin çözümünde yardımcı olunması

- Mezuniyet hakkı kazanan öğrencilerin transkriptlerinin ve gerekmesi durumunda not çizelgelerinin incelenmesi

- Mezuniyet hakkı kazanan öğrencilerin transkriptleri ile danışman öğretim elemanları tarafından tutulan öğrenci takip çizelgelerinin karşılaştırılması

- Tek Ders Sınavı başvurularının öğrenci transkriptleri ve gerekmesi durumunda not çizelgelerinin incelenerek kontrol edilmesi

- Tek Ders Sınavı sonrası verilen harf notlarının, o dersin yapılmış en son yarıyıl sonu değerlendirmesindeki ham notlar ve ham notlara karşılık gelen harf notları ile karşılaştırılarak kontrolünün sağlanması

- Eğitim planındaki tüm dersleri eksiksiz ve başarıyla tamamlamış öğrencilerin mezuniyetine karar verilmesi

- Araştırma kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak,

- Disiplinler arası araştırmaların planlanması ve yürütülmesini teşvik ederek, bu tür araştırma gruplarının oluşumunu özendirmek.

- Fakülte bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunmak

- MÜDEK çalışmalarının organize edilmesi, yapılan toplantı ve çalışmalarla ilgili tutanak ve belgelendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi

- Diğer komisyonların çalışmalarının MÜDEK beklentileri doğrultusunda yönlendirilmesi

- MÜDEK Özdeğerlendirme raporunun hazırlanmasının koordine edilmesi

- MÜDEK Değerlendirme Takımının Bölümümüzü ziyaretinin organize edilmesi ve sunulacak malzemelerin hazırlanmasının koordine edilmesi

- SDÜ İç Denetim Biriminin bölümümüzle ilgili yaptığı çalışmalara SDÜ İç Denetim Birimi Yönergesi çerçevesinde yardımcı olunması ve talep edilen evrak/doküman/belgelerin hazırlanması

- Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla periyodik toplantılar düzenlenmesi

- Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla iletişimin sağlanması ve öğrencilerimizin mesleki gelişimine katkı sağlayacak faaliyetler için işbirliğine gidilmesi

- Mezun öğrencilerimizle iletişimin sağlanması ve anket vs. yöntemlerle takibinin yapılması

- Mezunlar Derneği ile koordinasyonun sağlanması ve gerekli desteğin verilmesi

- Her yıl Güz Döneminin ilk iki haftası içinde birinci sınıf öğrencilerine Bölümümüzü tanıtmak üzere toplantı düzenlenmesi

- Kariyer günleri ve seminerler düzenlenmesi

- Çeşitli bilimsel, kültürel ve sosyal etkinlikler ile teknik geziler düzenlenmesi, düzenlenen etkinliklerin gerektiğinde sunulmak üzere dosyalanması

- Bölümümüzü tanıtıcı faaliyetler düzenlenmesi ve bu tür faaliyetlerde yer alınması

- Üniversitemiz ve Fakültemizin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda; eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak,

- Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin tümünü içine alacak şekilde iç değerlendirme çalışmalarını yürütmek

- Bilgisayar laboratuvarlarının organizasyonunun yapılması ve periyodik bakımlarının sağlanması

- Derslerde bilgi teknolojilerinin aktif kullanımı ile ilgili öneriler getirilmesi

- Bölüm web sayfasının güncel kalmasının sağlanması, sınav çözümlerinin ve anket sonuçlarının web sayfasında ilan edilmesi

- Bölümün e-mail adresinin takip edilmesi ve gelen soruların cevaplandırılması

- Toplantı, seminer, sempozyum vb. bilimsel ve sosyal etkinliklerle ilgili duyuruların ve haberlerin web sayfasında verilmesi

- Ulusal ve uluslararası Kongre, Sempozyum, Seminer ve Kolokyum gibi akademik faaliyetleri takip edip öğrencileri ve bölüm akademik personelini bilgilendirmek.

- Ulusal ve Uluslar arası düzeyde bilimsel toplantılar düzenlemek.

- Bölüm akademik personeli ile öğrencilerin kaynaşmasına yönelik toplantılar düzenlemek.

- Yeni kayıt döneminde öğrencilere yönelik tanışma toplantıları düzenlemek, oryantasyon konusunda öğrencilere bilgi vermek.

- Mezun olacak öğrencilere yönelik mezuniyet etkinlikleri düzenlemek.

- Sosyal sorumluluk projeleri konusunda öğrencileri bilgilendirmek ve desteklemek.